Office Assistant & Courier - Administrative Support Role in Bali
Bergabunglah dengan Intrias Mandiri Sejati sebagai Office Assistant & Courier di hati Bali yang penuh semangat! Peran dinamis ini menggabungkan dukungan administratif dengan koordinasi logistik, memastikan operasi berjalan lancar untuk tim kami yang terus berkembang. Berbasis di salah satu area paling dicari di Bali, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan logistik yang esensial untuk mendukung fungsi operasional perusahaan.
Di Intrias Mandiri Sejati, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang memuaskan dan berkelanjutan. Dengan latar belakang kami yang kaya di industri ini, kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam lingkungan yang mendukung dan inovatif. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami di Bali!
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi perjalanan untuk karyawan dan pengunjung, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Menyusun dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat-menyurat, laporan, dan arsip.
- Mengatur janji temu dan acara, termasuk mengirim undangan dan mengkoordinasikan logistik acara.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk mengelola panggilan telepon, email, dan komunikasi internal.
- Mengelola inventaris kantor, termasuk pembelian, distribusi, dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Mengelola pengiriman dan pengiriman barang, termasuk pengelolaan kurir dan pengiriman internasional.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor, termasuk printer, scanner, dan sistem manajemen dokumen.
- Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan terkait administratif dan logistik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administratif atau logistik, terutama di lingkungan internasional atau multikultural.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat menengah) untuk komunikasi dengan karyawan dan pengunjung internasional.
- Kemampuan berkomputer yang baik, termasuk kemampuan di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft 365.
- Kemampuan mengemudi untuk perjalanan bisnis dan pengiriman barang.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang